Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen.

Grundsätzliches zu dieser Website

Diese Website ist ein reines Informationsangebot. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, bindet keine Inhalte Dritter wie Karten, Videos oder Social-Media-Elemente ein und enthält kein Kontaktformular. Die verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Webspace gespeichert; beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter aufgebaut.

Personenbezogene Daten verarbeiten wir daher nur in dem Umfang, der für den technischen Betrieb der Website erforderlich ist, sowie dann, wenn Sie uns von sich aus kontaktieren. Für unsere Austauschplattform unter daten.iq-projects.de gelten die gesonderten Angaben im Abschnitt zum Datenaustausch.

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website, die zugehörigen E-Mail-Postfächer und unsere Austauschplattform werden gehostet bei:

Die Server befinden sich in einem Rechenzentrum in Deutschland. Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt und die technisch erforderlich sind, um die Seite auszuliefern. Erfasst werden insbesondere:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Art des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge
• Meldung über den erfolgreichen Abruf
• verwendeter Browsertyp und dessen Version
• Betriebssystem des Geräts
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)

Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, der Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität sowie der Aufklärung technischer Störungen und missbräuchlicher Zugriffe. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Die Daten bleiben in den Logfiles längstens sieben Tage gespeichert. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich; in diesem Fall werden die IP-Adressen entfernt oder verfremdet, sodass eine Zuordnung zum aufrufenden Gerät nicht mehr möglich ist.

Verschlüsselung

Diese Website nutzt zum Schutz der Übertragung eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://" beginnt und ein Schloss-Symbol anzeigt. Bei aktivierter Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben – in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht – ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für Geschäftskorrespondenz bestehen handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen.

Bitte beachten Sie, dass die Übertragung von E-Mails unverschlüsselt erfolgen kann. Für vertrauliche Inhalte empfehlen wir einen anderen Übermittlungsweg.

Datenaustausch über daten.iq-projects.de

Für den Austausch von Dateien mit Auftraggebern und Projektpartnern betreiben wir unter daten.iq-projects.de eine eigene Plattform auf Basis der Software Nextcloud. Sie läuft auf unserem Webspace beim oben genannten Hoster. Eine Übermittlung Ihrer Daten an den Hersteller der Software oder an sonstige Dritte findet nicht statt.

Verarbeitete Daten

Wenn Sie über einen von uns übermittelten Freigabelink Dateien herunter- oder hochladen, verarbeiten wir:

• die übertragenen Dateien einschließlich ihrer Inhalte und Dateinamen
• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Zugriffe sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem
• einen Namen, sofern Sie ihn beim Hochladen angeben

Die übertragenen Dateien können ihrerseits personenbezogene Daten enthalten. Bitte übermitteln Sie nur Unterlagen, die für das jeweilige Projekt erforderlich sind.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dient dem sicheren Austausch projektbezogener Unterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit der Austausch der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und nachvollziehbaren Übermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Technisch notwendige Cookies

Anders als die Website setzt die Austauschplattform Cookies, die für ihren Betrieb technisch erforderlich sind – etwa um eine Sitzung aufrechtzuerhalten und Anfragen gegen Missbrauch abzusichern. Sie dienen nicht der Analyse oder Werbung. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Schutzmaßnahmen

Freigabelinks sind stets passwortgeschützt und laufen nach höchstens 30 Tagen ab. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Interne Konten sind zusätzlich durch eine Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt. Zur Abwehr missbräuchlicher Anmeldeversuche speichert die Plattform fehlgeschlagene Zugriffe vorübergehend mit IP-Adresse.

Speicherdauer

Die Plattform dient der Übermittlung, nicht der Archivierung. Ausgetauschte Dateien löschen wir, sobald sie in unsere Projektunterlagen übernommen wurden, spätestens jedoch drei Monate nach Abschluss des jeweiligen Projekts. Gelöschte Dateien verbleiben technisch bedingt bis zu 30 Tage im Papierkorb der Plattform und werden danach automatisch endgültig entfernt. Technische Fehlerprotokolle der Plattform, die IP-Adressen enthalten können, löschen wir spätestens nach drei Monaten.

Empfänger und Drittlandübermittlung

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, ausgenommen an den oben genannten Hoster als Auftragsverarbeiter sowie in Fällen, in denen wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Haben Sie in eine Verarbeitung eingewilligt, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@iq-projects.de.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig von anderen Rechtsbehelfen steht Ihnen nach Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungsvorgänge ändern – etwa wenn wir die Website um weitere Funktionen ergänzen.

Stand: September 2026

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